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Der erfolgreiche Einsatz eines E-Procurement-Systems und die Zufriedenheit der Anwender hängt stark von dessen Usability und der damit verbundenen Akzeptanz ab. Je besser eine derartige Plattform die Mitarbeiter unterstützt, indirekte Waren und Dienstleistungen zu beschaffen, umso eher werden die in der Beschaffung gesetzten Ziele erreicht. Guided Buying, so das Stichwort, vereinfacht also nicht nur operative Prozesse und beschleunigt diese; der gesamte operative Einkauf wird vereinfacht und größtmöglich automatisiert. Moderne E-Procurement-Plattformen wie SAP Ariba mit dem Modul Guided Buying bilden die Grundlage für die Einhaltung unternehmensweit einheitlicher Prozesse indem Mitarbeiter strukturiert durch die Beschaffungsvorgänge geführt werden.
Die E-Procurement-Software SAP Ariba besteht aus verschiedenen Modulen für strategische, operative und taktische Einkaufsprozesse. Diese können flexibel einzeln oder miteinander kombiniert eingesetzt werden, um die unternehmensweiten Einkaufsprozesse abzubilden und zu optimieren.
Mit Guided Buying in SAP Ariba wird der operative Einkauf für alle Mitarbeiter im Unternehmen einfacher und weitestgehend automatisiert. Durch einheitliche Oberflächen und die intuitive Benutzerführung müssen einkaufende Kollegen vorab keine Schulungen besuchen oder Anleitungen lesen. Sie halten Beschaffungsrichtlinien ganz automatisch ein. Die regelkonforme Beschaffung von Waren und Dienstleistungen bei bevorzugten Lieferanten wird damit ganz einfach und erfordert kaum Unterstützung durch die Beschaffungsteams. Unerwünschtes Maverick Buying wird hierdurch signifikant reduziert. Darüber hinaus gewinnen Ihre Mitarbeiter im Einkauf mehr Zeit, um sich um strategische Themen zu kümmern.
Unsere Expertise
Wir betrachten Ihre Prozesse in einem ganzheitlichen Ansatz. Profitieren Sie von vordefinierten Prozessen in unserem SAP Ariba System. Diese unterstützen Sie bei der Entscheidung, welche Prozesse für Ihr Unternehmen am besten passen und am schnellsten umgesetzt werden können. Mit unserem breiten Branchen- und Lösungs-Know-how unterstützen wir Sie, die für Sie optimale Lösung zu finden.